Como Conseguir o Informe de Rendimentos
O prazo para a entrega da declaração do Imposto de Renda 2026, referente ao ano-base 2025, já está em vigor. Um dos documentos fundamentais para os contribuintes é o informe de rendimentos, que compila informações sobre salários, benefícios, aplicações financeiras e impostos pagos ao longo do ano. Este documento é essencial para prestar contas à Receita Federal.
Para obter o informe de rendimentos, é necessário solicitá-lo a todas as fontes pagadoras com as quais o contribuinte teve relação durante o ano. Isso inclui empresas, bancos, corretoras, planos de previdência e, para aposentados e pensionistas, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS). Cada uma dessas instituições tem a responsabilidade de fornecer um documento detalhado com os valores que foram pagos ou informados à Receita Federal.
Obtendo o Informe de Rendimentos no Banco
O acesso ao informe de rendimentos dos bancos é bastante simples. Os contribuintes podem obtê-lo através dos canais digitais ou solicitar diretamente na instituição. A maneira mais comum de acesso é via aplicativo ou internet banking, onde o documento geralmente é disponibilizado em formato PDF.
Márcia Cleide Ribeiro, advogada especializada em Direito Tributário e Previdenciário, ressalta a importância de saber onde procurar. “Os bancos costumam disponibilizar o informe nas áreas de ‘Imposto de Renda’, ‘Documentos’, ‘Comprovantes’ ou ‘Serviços’. Caso o cliente não encontre, ele pode solicitar através do atendimento, do gerente ou pelos canais oficiais, como telefone e WhatsApp”, explica. Este documento inclui informações críticas como saldo em conta, aplicações financeiras, rendimentos, juros e imposto retido, essenciais para um preenchimento correto da declaração.
Acessando o Informe do INSS
Aposentados e pensionistas têm a facilidade de acessar o informe de rendimentos do INSS pelo site ou aplicativo Meu INSS, utilizando sua conta gov.br. Após fazer login, é preciso localizar a opção “Extrato de Imposto de Renda”, onde é possível visualizar, baixar e imprimir o documento. O acesso é totalmente digital, eliminando a necessidade de ir a uma agência. Em muitos casos, o informe também pode ser obtido no banco onde o benefício é pago.
Solicitando o Informe à Empresa
Para trabalhadores com carteira assinada, o informe de rendimentos deve ser fornecido pela empresa, seja o funcionário ainda empregado ou não. O documento geralmente é disponibilizado automaticamente, mas, se isso não ocorrer, é possível solicitar. “O pedido pode ser feito ao RH, ao departamento pessoal ou ao setor financeiro, através de e-mail, WhatsApp corporativo ou pelo portal do colaborador. O ideal é sempre formalizar essa solicitação”, aconselha Márcia.
O informe contém dados como salários, bônus, descontos e imposto retido, sendo crucial para garantir que a declaração esteja correta.
Direitos do Contribuinte Após Desligamento
Sim, mesmo se o trabalhador tiver saído da empresa, a obrigação da fonte pagadora em fornecer o informe de rendimentos continua. “O ex-funcionário pode solicitar o documento normalmente pelos canais oficiais da empresa”, afirma a especialista. O envio pode ser feito digitalmente e, caso necessário, o contribuinte pode pedir uma cópia impressa.
O que Fazer se o Informe Não For Enviado?
Se a empresa não encaminhar o documento, o primeiro passo é reforçar a solicitação por escrito, preferencialmente por e-mail ou outro canal que permita comprovar o pedido, o que é essencial caso medidas posteriores precisem ser tomadas. “A empresa tem a obrigação legal de fornecer o informe. Se não o fizer, pode sofrer penalidades. Portanto, o contribuinte deve guardar provas da solicitação”, alerta a advogada.
Se o problema persistir, é possível consultar dados na Receita Federal, por meio do Meu Imposto de Renda ou do e-CAC, embora esses dados possam não estar completos. É preferível insistir na obtenção do documento correto.
Uso da Declaração Pré-Preenchida
A declaração pré-preenchida pode facilitar o processo, pois reúne informações automaticamente enviadas por empresas, bancos e outras instituições à Receita Federal. Contudo, ela não substitui o informe de rendimentos. “A pré-preenchida deve ser uma ferramenta de apoio, e não uma fonte definitiva. O contribuinte precisa conferir todos os dados antes de enviar a declaração”, adverte Ribeiro.
Inconsistências podem surgir, pois podem existir informações incompletas ou incorretas, o que pode acarretar problemas futuros.
Como Proceder em Caso de Divergência nos Dados
Se houver divergências entre os dados do informe de rendimentos e aqueles da declaração pré-preenchida, o ideal é revisar cuidadosamente e ajustar manualmente as informações com base nos documentos oficiais. O contribuinte deve priorizar o informe da fonte pagadora. Quando houver diferenças, os dados da declaração devem ser corrigidos para evitar inconsistências que podem levar à malha fina. Se a declaração já tiver sido enviada e contiver erros, o contribuinte deve fazer uma retificação o quanto antes.
Além disso, é recomendável priorizar documentos oficiais, corrigir a pré-preenchida conforme necessário e conferir os dados da empresa.